ניהול מוזמנים
נהל אישורי הגעה ועקוב אחר נוכחות ביעילות.
1
הוספת מוזמנים ידנית
הוסף מוזמנים אחד אחד או בקבוצות:
- לך לאזור "מוזמנים" באירוע שלך
- לחץ על "הוסף מוזמן"
- הכנס שם, אימייל וטלפון (אופציונלי)
- ציין אם הם יכולים להביא אורחים
- שייך לקטגוריות או קבוצות (משפחה, חברים, עבודה וכו׳)
2
ייבוא רשימת מוזמנים
ייבא מוזמנים רבים בבת אחת מקובץ:
- לחץ על "ייבא מוזמנים"
- הורד את תבנית ה-CSV או Excel
- מלא את התבנית בנתוני המוזמנים שלך
- העלה את הקובץ המלא
- בדוק ואשר את הייבוא
טיפ: ודא שכתובות האימייל נכונות לשליחה מוצלחת.
3
מעקב אחר אישורים
עקוב מי יגיע לאירוע שלך:
- לוח הבקרה מציג את סך המוזמנים
- : מאושרים: מוזמנים שהשיבו "כן"
- : נדחו: מוזמנים שלא יגיעו
- : ממתינים: אין תשובה עדיין
- סנן את הרשימה לפי סטטוס לראות קבוצות ספציפיות
4
שליחת תזכורות
הזכר למוזמנים על האירוע ובקש אישור:
- בחר מוזמנים הממתינים לתשובה
- לחץ על "שלח תזכורת"
- התאם אישית את הודעת התזכורת
- תזמן שליחה אוטומטית לפני האירוע
- הגדר מספר תזכורות (7 ימים, 3 ימים, יום אחד לפני)
5
ניהול מידע נוסף
אסוף וארגן מידע חשוב מהמוזמנים:
- צפה בהעדפות תזונתיות ואלרגיות
- דע את מספר המלווים המאושרים
- בדוק תשובות לשדות מותאמים אישית
- הוסף הערות פרטיות על כל מוזמן
- סמן אורחי VIP או כאלה הדורשים תשומת לב מיוחדת
6
ייצוא נתוני מוזמנים
הורד את רשימת המוזמנים לשימוש חיצוני:
- לחץ על "ייצא" באזור המוזמנים
- בחר פורמט: Excel (.xlsx) או CSV
- בחר אילו נתונים לכלול בייצוא
- סנן לפי סטטוס לפני הייצוא במידת הצורך
- השתמש בנתונים להדפסה, כרטיסי הושבה או קייטרינג
טיפ: ייצא באופן קבוע לגיבוי רשימת המוזמנים.
המדריך הבא המומלץ
אבטחה ופרטיות
למד כיצד אנו מגינים על המידע האישי שלך